INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI ai sensi  del Regolamento (UE) 2016/679 (“RGPD”) PER I FORNITORI

Desideriamo informarVi che il Regolamento Generale per la protezione dei dati (UE) 2016/679 ( RGPD) prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali. In conformità alla legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti. Ai sensi degli artt. 13-14  del predetto Regolamento, Vi forniamo quindi le seguenti informazioni :

1. Dati personali trattati, fonte dei dati, finalità del trattamento dei dati, base giuridica del trattamento e periodo di conservazione

Per “dati” personali si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati da Fiordelisi Srl, per la stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale con i propri fornitori, quali ad esempio quelli del legale rappresentante del fornitore che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo, dei dipendenti/consulenti del  fornitore, coinvolti nelle attività di cui al contratto, i dati delle società del gruppo del fornitore per le quali quest’ultimo sottoscrive il contratto munito dei necessari poteri di rappresentanza, nonché le eventuali altre informazioni necessarie all’esecuzione del contratto e/o all’erogazione del servizio/i (anche di seguito indicati). La fonte da cui provengono i dati è il  fornitore. In particolare, detti Dati saranno trattati per le finalità di seguito indicate.

1. Gestione della relazione contrattuale/commerciale, quali:

soddisfacimento di specifiche richieste dell’interessato prima della conclusione del contratto; conclusione, modifiche, esecuzione del contratto; erogazione e gestione dei servizi connessi (attività di installazione, attivazione, migrazione, manutenzione e/o assistenza); gestione dei reclami. La base giuridica del trattamento è:

– Esecuzione del contratto per i dati del legale rappresentante del fornitore

– Legittimo interesse per i dati dei dipendenti/consulenti del fornitore, coinvolti nelle attività di cui al contratto.

Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

1. Amministrativo – contabili, quali:

fatturazione; gestione dei pagamenti, dei ritardi e dei mancati pagamenti; comunicazione dei dati medesimi tra società del gruppo, per finalità organizzative, amministrative, finanziarie e contabili interne funzionali alle attività predette.

La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto Fiordelisi Srl.

Periodo di conservazione dai dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

1. Adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea o da contratti collettivi in conformità con il diritto nazionale, quali:

adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, in particolare da leggi, regolamenti, ivi inclusi provvedimenti contingenti e urgenti per la tutela dell’ordine pubblico, l’accertamento e repressione dei reati. La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento.

Periodo di conservazione dai dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

1. Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti in sede giudiziaria

La base giuridica del trattamento è illegittimo interesse.

Periodo di conservazione dai dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

1. Sicurezza, ai sensi del D.lgs. 81/2008

Con particolare riferimento ai dati identificativi liberamente conferiti dal visitatore presso la nostra sede (nome, cognome, ente o azienda di appartenenza), il trattamento ha l’esclusiva finalità di garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (es. annotazione nel registro/database visitatori, assegnazione badge temporaneo di riconoscimento, applicazioni degli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro). La base giuridica del trattamento: necessità di adempiere ad obblighi legali cui è soggetto il titolare.

Periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla legge.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

2. Ambito di comunicazione

I dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di autonomi titolari, contitolari e/o responsabili del trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti pubblici o privati, legittimati a chiedere i dati (ad es. banche e istituti di credito; pubbliche amministrazioni e altre pubbliche autorità).

I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, le società e professionisti che svolgono l’attività di recupero crediti per il titolare, consulenti legali, fiscali e amministrativi. I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. I dati non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra UE.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati da parte del fornitore è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto/servizio.

4. Titolare del trattamento

Fiordelisi Srl, con sede in S.P. 88 Stornarella – Ascoli S. Km. 0+600, 71048 Stornarella (FG)

https://www.fiordelisisrl.it/contatti/

5. Diritti dell’interessato

E’ possibile esercitare, nei confronti del Titolare ed in ogni momento, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, di seguito elencati:

• richiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che lo riguardano
• ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile
• richiedere di conoscere le finalità e modalità del trattamento
• ottenere la rettifica, la cancellazione, la limitazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
• richiedere la portabilità dei dati
• aggiornare, correggere o integrare i dati che lo riguardano
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati
• proporre reclamo all’ Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Tali diritti potranno essere esercitati da persone fisiche mediante richiesta da inviare con lettera raccomandata a/r  o tramite email o posta elettronica certificata al Titolare del trattamento, utilizzando ove possibile, l’apposito modulo disponibile sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it/home/modulistica.

6. Modifiche alle informazioni rese

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche, in qualsiasi momento, alla presente informativa, dandone idonea comunicazione agli utenti attraverso il sito internet.

Al fine di visionare le eventuali modifiche apportate, l’utente è invitato a consultare con regolarità la presente informativa, la quale in ogni caso indica la data di ultimo aggiornamento.

Il Titolare del trattamento